Berikut ini pengertian analisis sistem, fungsi, tugas, dan langkah kerjanya secara lebih jelas – Apakah yang dimaksud analisis sistem dan afa saja fungsi dan uraian tugasnya? untuk memahaminya kamu dapat membaca artikel dibawah ini.
A. Apa Pengertian Analisis Sistem
Yang dimaksud dengan Analisis Sistem adalah penguraian suatu sistem informasi yang sudah utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan dapat menidentifikasi dan menevaluasi berbagai macam permasalahan maupun hambatan yang terjadi pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan perbaikan atau pengembangan.
Sedangkan orang atau kelompok yang melakukan perancangan dan perbaikan pada suatu sistem disebut Sistem Analis. Sistem analis merupakan individu ataupun kelompok dalam melakukan pengembangan sistem, sistem analis mempelajari permasalahan maupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap proses analisa maupun perancangan pada sistem informasi. Baca Juga Artikel: Pengertian Informasi dan Fungsinya.
B. 4 Fungsi Sistem Analis
Adapun beberapa fungsi dari sistem analis, yang diantaranya meliputi:
- Dapat menidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai (user).
- Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
- Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
- Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan pemakai.
C. Tanggung Jawab Sistem Analis
Tanggung jawab dari seorang sistem analis, diantaranya meliputi:
- Pengambilan data yang efektif dari sumbernya.
- Aliran data pada sistem.
- Pemerosesan dan penyimpanan data.
- Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun penggunanya.
D. Tugas Umum dan Teknis Sistem Analis
Beberapa tugas umum yang dilakukan oleh sistem analis, yang diantaranya meliputi:
- Mengumpulkan dan menganalisis dokumen maupun file yang ada hubungannya dengan sistem yang sedang berjalan.
- Menyusun dan menyajikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan kepada pemakai.
- Merancang suatu sistem perbaikan dan menidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
- Melakukan analisis, menyusun biaya maupun keuntungan yang didapatkan pada sistem yang baru.
- Dan mengawasi berbagai aktivitas pada sistem yang baru dibuat.
Dan inilah tugas teknis dari sistem analis, yang diantaranya meliputi:
- Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem yang baru.
- Melakukan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
- Melakukan penyusunan DFD (Data Flow Diagram), SADT (Structured Analysis and Design Technique) maupun FlowChart untuk melakukan perancangan pada sistem yang baru secara lebih detail.
- Melakukan perancangan pola pengawasan pada data yang sifatnya dianggap penting sekali.
- Melakukan penyusunan terhadap dokumen maupun file-file untuk dapat digunakan pada komputer supaya sistem yang baru dibuat dapat berjalan secara lancar dan efektif.
- Melakukan perancangan pada bentuk input dan output supaya mudah dibaca dan dipahami oleh pemakai.
- Dan melakukan penyusunan dokumentasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.
Baca Artikel Lain: Pengertian Dokumen dan Dokumentasi.
E. Langkah Kerja Sistem Analis
Langkah-langkah kerja dari sistem analis, diantaranya meliputi:
- Yang pertama, tahap melakukan identifikasi permasalahan pada sistem.
- Yang kedua, tahap melakukan studi kelayakan dan memahami kinerja dari sistem yang ada.
- Yang ketiga, tahap melakukan analisis dan perancangan sistem.
- Yang keempat, tahap melakukan penerapan sistem.
- Yang kelima, tahap melakukan evaluasi dan pemeliharaan pada sistem.
F. Pribadi Sorang Sistem Analis
Adapun beberapa pribadi yang perlu dimiliki oleh seorang sistem analis, diantaranya meliputi:
- Dapat bekerjasama dalam suatu tim.
- Dapat berkomunikasi dengan baik.
- Selalu bersikap sopan dan santun.
- Menghargai pendapat teman yang dalam tim.
- Memiliki sikap yang tegas.
- Mempunyai kreativitas dan inovasi yang tinggi, dan lain-lain.
Demikian pengertian analisis sistem, semoga artikel ini dapat memberikan penjelasan yang tentunya dapat kamu pahami dan jika memang artikel ini bermanfaat tidak ada salahnya jika kamu men-Sharenya atau menyebarkannya ke teman kamu yang lain serta mohon maaf jika terdapat kesalahan.
